Biuro kėdžių keitimo dažnumas priklauso nuo kelių veiksnių, galinčių turėti įtakos jų ilgaamžiškumui ir funkcionalumui.
Kėdės kokybė
Aukštos kokybės biuro kėdės paprastai sukurtos taip, kad tarnautų ilgiau. Kėdės, pagamintos iš tvirtų medžiagų, tokių kaip aukštos kokybės metalas rėmui ir patvarus apmušalas arba tinklelis, gali atlaikyti daugelį metų. Pavyzdžiui, kėdės su tvirtu plieniniu pagrindu ir gerai sukonstruotu aukščio ir pasvirimo reguliavimo mechanizmu normaliomis naudojimo sąlygomis gali tarnauti 7 - 10 metų ar net ilgiau. Kita vertus, pigesnės biuro kėdės, pagamintos iš silpnų medžiagų, gali pradėti nusidėvėti per 2 - 3 metus. Šios prastesnės kokybės kėdės gali turėti plastikinių detalių, kurios lengvai lūžta arba greitai susidėvi audinį.
Naudojimo dažnumas
Kuo dažniau naudojama biuro kėdė, tuo greičiau ją reikės pakeisti. Judrioje biuro aplinkoje, kur darbuotojai savo kėdėmis naudojasi 8 ar daugiau valandų per dieną, 5 dienas per savaitę, kėdės susidėvės. Taip intensyviai naudojant net geros kokybės kėdę gali tekti pakeisti per 5 - 7 metus. Priešingai, namų biure, kur kėdė naudojama tik kelias valandas per dieną, ji gali tarnauti daug ilgiau, galbūt iki 10 ar daugiau metų.
Priežiūra ir priežiūra
Tinkama priežiūra gali pailginti biuro kėdės tarnavimo laiką. Reguliarus apmušalų arba tinklelio valymas, siekiant pašalinti nešvarumus ir šiukšles, gali užkirsti kelią priešlaikiniam nusidėvėjimui. Sutepus judančias kėdės dalis, pvz., aukščio reguliavimo mechanizmą ir pasukamąjį pagrindą, jos gali veikti sklandžiai. Jei biuro kėdė yra gerai prižiūrima, jos tarnavimo laikas gali pailgėti keleriais metais. Pavyzdžiui, jei kėdės ratai yra reguliariai valomi, o dujinis keltuvas yra tikrinamas ir prižiūrimas, tai sumažina gedimų tikimybę.
Susidėvėjimo žymės
Yra tam tikrų ženklų, rodančių, kad biuro kėdę reikia pakeisti. Jei sėdynės pagalvėlė prarado tvirtumą ir nebeteikia tinkamos atramos, sukeldama diskomfortą sėdint, metas pagalvoti apie naują kėdę. Nusidėvėję ar suplyšę apmušalai ne tik atrodo nepatraukliai, bet ir gali sukelti diskomfortą. Be to, jei sutrinka kėdės aukščio, pasvirimo ar atlošo reguliavimo mechanizmas, tai gali turėti įtakos naudotojo produktyvumui ir patogumui. Lūžusios ar klibančios kojelės arba stabilumo nebesuteikiantis pagrindas taip pat yra aiškūs ženklai, kad kėdė pasiekė savo naudojimo laiko pabaigą.
